Повышение удобства пользования электронной почтой – использование умолчаний



Для удобства созданы специальные программы, позволяющие пользоваться несколькими электронными ящиками, без переходов на почтовый сервер. Проверять письма на разных ящиках теперь возможно без дополнительных переходов, просто настроив умолчания. Почтовые программы позволяют совершенствовать данную услугу, что делает Интернет еще более простым и удобным для переписки.

  1. Как можно отрегулировать настройки, чтобы заработали нужные «умолчания»? Благодаря почтовым программам на каждом из почтовых ящиков одновременно собирается вся электронная почтовая рассылка. Есть очень популярные программы. Например, Outlook Office, которая входит в пакет Microsoft Office. Ими обязательно нужно научиться пользоваться.

  2. Выполнять действия нужно последовательно: Нажимаем кнопку "Пуск" – переходим в строку "Все программы" – выбираем "Почта Windows". Создаем свою "учзапись" и выбираем строчку «Учетные записи». Соглашаемся с компьютером, нажимая кнопку «Добавить». Следующее действие – это выбор. нужно определиться с типом новой записи. Это действие проходит при включении кнопки: «Учетная запись электронной почты». В компьютер нужно занести имя, которое в последствие будет отображено на всех электронных письмах. Затем продолжаем, нажав «Далее». Теперь от Вас требуется ввести адрес и снова продолжить, нажав «Далее».

  3. Наиболее важная процедура - это следующий этап. Он и наиболее ответственный, от данных настроек будет зависеть правильность отображения Вашей переписки. Последовательно отрегулируйте на прием и на отправку электронных сообщений, в соответствии с рекомендациями. Аккуратно занесите имена серверов, проследите, чтобы они были приведены в соответствие параметрам предыдущих настроек "электронки".

  4. Сервер, который характеризуется как ресурс для входящей корреспонденции следует обозначить pop3.mail.ru (только для пользователей, зарегистрированных на mail.ru), на smtp сервер добавляем те же данные. По аналогичному принципу присоединяем все другие почтовые ящики. Устанавливаем «флажок» на сточке «Проверка подлинности» и проходим «Далее».

  5. В открывшемся окне нужно ввести заполнить строчки «Имя почтового ящика» и «Пароль». Устанавливаем (или не устанавливаем – по желанию) функцию «Запомнить пароль». Если нажали кнопку «Запомнить пароль», то программа запомнит его и Вам не придется при каждом входе на почту вводить пароль заново. Это удобно. Сильно экономит время. Продолжаем, нажимая «Далее». Теперь программа предлагает настроить параметры по умолчанию. Чтобы избежать постоянной загрузки всей массы писем с сервера, поставьте «флажок» в соответствующей строчке. Программа легко настраивается на получение только новых писем. Нужно внимательно изучить параметры настройки программы.

  6. Во вкладке «Общие» можно выбрать свою конфигурацию настроек. Можно предложить периодическую проверку новых сообщений или получение звукового сигнала при их получении. Сообщения, по вашему выбору, могут приходить в разных форматах. Например, если Вам удобен формат HTML – можно так и настроить почту. Или преобразовывать все в обычный текст. Для сообщений, которые уже прочитаны, при помощи вкладки «Чтение» регулируются настройки и параметры. Соединиться с Интернетом позволяет вкладка «Удаленная связь».


Назад в раздел


Сообщи другу об этом сайте

Для эффективного благовестия распространяйте ссылки на этот сайт Решение проблем России или установите на Вашем сайте баннер этого сайта